您现在的位置：梦想中的革命:原始凭证电子化
如果不是远程财务共享，也许我们对原始凭证电子化的渴求还不会这么迅速而强烈，毕竟，会计账簿电子化那场变革带来的惊喜和回味，尚在会计们的心头脑海余音未绝。
会计这门艺术，亘古以来就在使经济生活中的万物数量化又货币化，进入计算机时代后又信息化、电子化，可迄今它多次与时俱进后仍不弃的一件载体是--纸。虽然账务和报表在计算机和网络的帮助下可供人在地球的任一角落快速调阅查询，但公司的纸质会计档案，还是日积月累地逐步占据更多的库房空间和保管费用。
别无选择，盖有鲜红公司印鉴的报表，老板和财务经理签署过的付款申请，可供抵扣的增值税专用发票和各式各样的费用、成本发票，都是纸的，它们必须被保存在档案里，作为公司经营活动的铁证，随时准备被调阅和审查，而阅读人和审查者，也只能抱着厚厚的纸质单据，检查其水印，印鉴，和数字。由于这是唯一的法律意义上的证据，他们也就只能看这个，他们也是别无选择，他们暂不能指望有哪家公司的会计递过一块轻巧的存储用硬盘并告诉他们，公司的所有会计档案都在这里了，包括历年凭证。
但是远程财务共享，开始使人感觉到，会计信息被禁锢在纸质载体之中实在是有碍效率。某家大型企业，分支机构遍布全国，为了节约资源、提升效率，它采取了财务共享，所有的支付及其核算都有总部的财务共享服务部完成。很快，分支机构的员工发现，他们必须把想报销的发票扫描成电子文档，并发送给总部财务，但总部财务并不根据这些电子发票付款，而是要等原版的纸质发票邮寄到达后，才能付款。这样的程序固然增加了邮政公司的业绩，但该公司员工费用的报销时间，实在是对邮政公司的效率产生了不应有的依赖。这不算完，该公司总部财务在处理完会计事务后，还要再次将装订好的凭证以邮寄方式还给分支机构。
这种鸿雁传书式的财务共享模式，并不是共享本身的错，而是电子版原始凭证不能取代纸质原始凭证惹出的。没有哪一家公司在无纸化办公之后还能无纸化开票，没有哪家税局会认可一张没有纸版原件的电子凭据，并且税局本身给出的完税凭证也还没有电子版的。有些公司已将历史档案制成电子文档储存在数据库里，但那只是为了备份档案，而不是在会计事务步骤中就采用电子化的原始凭证。
由于时代的启发，我们有一个梦想，那就是原始凭证电子化。先来设想原始凭证电子化的诸多好处。
首先是环保。节约用于会计档案的纸张，等同于保护森林和水土，良性循环的后果不用赘述也众所周知。
然后是高效。档案室的库房费用省下来了，异地报销，即使没有财务共享的安排，也迅捷便利了，这又是一个企业和商业环境的良性循环。
保管、复制、调阅和检查都更便利。如果原始凭证电子化，则忙于年审出差的审计师们大可以免于跋涉，只坐在写字楼的办公室里，打开一台功能强大的计算机，就可以有条不紊地进行现场工作了。电子凭单不是纸质凭单的照片，它是电子数据构成的信息库，它所包含的信息，绝对比纸质凭单更多，更真实，这为任何使用者都能提供超前的便利。
以上只是繁华胜地之一角，原始凭证电子化的好处，一时也不易说尽，比如它对IT产业的促进作用等，在此就不尽述了。
从现实到梦想，总有不短的路要走，但自然科学与社会科学的共同规律都是，只要有希望，就会有追求，只要有需求，就会有市场，只要有效率，就会有措施。目前看来，原始凭证电子化，需解决的关键环节有：
信息技术问题。电子凭单由于其具有可复制性，导致它缺乏纸质凭单的唯一性特点，这需要将会计界现用的信息技术升级后才能解决。
监管问题。原始凭证很大的分量是发票，纸质发票由于出自税控系统而具有合法性，如予以电子化，如何能证明其合法，或者说，税局如何对电子发票进行认证和监管呢？这一问题如不能解决，则原始凭证电子化举步唯艰，但只要解决了这个问题，则税局的征管工作必将因这一变革而更加高效。
法律问题。电子凭单如想和纸质凭单具有一样的法律意义，则在解决前述问题之后，尚须得到法律条文的正式认可。不但是《会计法》要修改，其他凡提及经济活动证据的法条也都要修改。这在法律证据方面也将是一次划时代的变更。
会计人的工作总是最琐碎，然而会计人的梦想也最远大。试想，如果原始凭证是电子版的，则财务部可随时出现在公司要求的地方；如果公司间业务往来单据都是电子版的，则监管机构求证任一疑问都能轻而易举查到根源。公司的财务部门办公费用和税局的征税成本双双降低，将是何等可喜的好事。
梦想无止境，且展望一下原始凭证电子化的途径。
最初，可能是财务部多了几台扫描仪，将纸单转化成电子版，就如同当年将已有的手工账簿“电算化”一样。后来，公司慢慢能收到供应商发来的电子发票，自己也逐渐被客户要求提供电子发票了。再后来，审计师和税局稽查人员一通知检查，就要求提供电子单据，以便检查其自带的信息：制作人，制作时间，修改痕迹，传递记录，再制作方和接收方的会计处理时间和方式是否一致等等。后来的后来，公司财务部有人怀念纸质凭单的时代了，那时，一张纸就是一张纸，它不会说话，也不会提供太多的涉及公司隐私的信息。
原始凭证电子化，是会计人梦想中的革命。会计人的工作很琐碎，但会计人的梦想，和理想，也最伟大。
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